O Departamento de Administração Geral é o serviço competente para promover e assegurar a administração e gestão dos recursos humanos, financeiros e patrimoniais, informáticos e logísticos, competindo-lhe, designadamente:
- a)Organizar e manter actualizado o cadastro e os ficheiros de pessoal;
- b)Assegurar as operações de registo e controlo da assiduidade e antiguidade dos trabalhadores e funcionários e efectuar as acções relativas aos benefícios sociais a que os mesmos tenham direito;
- c)Assegurar os procedimentos relativos à constituição, modificação e extinção dos contratos do pessoal do IPQ;
- d)Propor anualmente o plano de formação e assegurar a sua execução;
- e)Promover e acompanhar a realização de estágios;
- f)Elaborar o balanço social;
- g)Promover a elaboração de instrumentos e indicadores de gestão;
- h)Preparar os elementos necessários à elaboração do orçamento do IPQ, assegurando a sua boa execução e a escrituração das receitas e despesas;
- i)Acompanhar a execução dos planos de actividade anuais, elaborar os respectivos relatórios de execução financeira e organizar os instrumentos de prestação de contas;
- j)Efectuar os procedimentos relativos às aquisições necessárias ao normal funcionamento dos serviços e assegurar as funções de economato;
- l)Elaborar cadernos de encargos para aquisições e obras;
- m)Gerir o património e manter organizado o respectivo cadastro;
- n)Assegurar a gestão do parque de viaturas;
- o)Manter organizado o sistema de expediente geral, incluindo o expediente externo;
- p)Garantir a gestão da rede informática e de comunicações, dos sistemas e dos produtos informáticos utilizados pelo IPQ, assegurando elevados níveis de segurança, fiabilidade e operacionalidade.