De forma complementar ao previsto no artigo anterior os responsáveis pelas IEED devem manter um registo das seguintes atividades:
- a)Registo das avaliações de risco gerais e específicas realizadas previamente ao evento;
- b)Sumário dos tópicos abordados na reunião prévia de planeamento e presenças registadas;
- c)Relação nominal dos elementos de segurança privada presentes no evento, suas funções e posicionamento no recinto;
- d)Sumário dos tópicos abordados nas reuniões de acolhimento aos elementos da segurança privada e nas reuniões de encerramento;
- e)Relação dos controlos e verificações realizados ao recinto previamente ao evento;
- f)Sumário das interações mais relevantes com os elementos das forças de segurança, proteção civil e emergência médica no decorrer do evento.