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Artigo 8.º — Direcção de Serviços de Administração

Vigente desde: 30/04/2007
  1. 1 -A Direcção de Serviços de Administração tem as seguintes competências:
    1. a)Apoiar o conselho directivo na definição de estratégias, políticas e objectivos no âmbito da sua actuação;
    2. b)Garantir a optimização da gestão dos meios financeiros;
    3. c)Preparar os projectos de orçamento de funcionamento e de investimento e assegurar o controlo da execução orçamental, bem como acompanhar e avaliar a execução financeira dos programas de investimento;
    4. d)Organizar a contabilidade do IPTM, I. P., e assegurar todos os procedimentos relacionados com as receitas e as despesas, coordenando os procedimentos relativos à requisição de fundos e alterações orçamentais;
    5. e)Organizar e manter actualizado o inventário dos bens móveis e imóveis;
    6. f)Assegurar as aquisições e gestão dos bens e serviços;
    7. g)Assegurar a funcionalidade das instalações e dos equipamentos;
    8. h)Assegurar a gestão racional dos recursos humanos;
    9. i)Preparar os elementos necessários à definição das políticas de selecção e de recrutamento;
    10. j)Diagnosticar as necessidades de formação e promover, acompanhar e avaliar a sua execução;
    11. l)Efectuar os procedimentos relativos à admissão e progressão do pessoal nas carreiras profissionais, bem como fazer o processamento das remunerações, encargos sociais e outras obrigações legais;
    12. m)Superintender e assegurar a segurança, higiene e saúde no trabalho;
    13. n)Coordenar as acções de produção e divulgação de imagem do IPTM, I. P.;
    14. o)Assegurar os serviços de atendimento e de expediente e organizar o fluxo informativo;
    15. p)Promover a divulgação das actividades do IPTM, I. P., bem como da informação de interesse para o sector marítimo-portuário e coordenar as actividades de edição e reprodução de documentos;
    16. q)Organizar e assegurar o protocolo de reuniões, conferências e actos solenes promovidos pelo IPTM, I. P., e coordenar a sua participação em actos da mesma natureza;
    17. r)Preparar a informação noticiosa e os contactos com os meios de comunicação social;
    18. s)Organizar e gerir o acervo documental do IPTM, I. P.
  2. 2 -A Direcção de Serviços de administração integra os seguintes departamentos:
    1. a)Departamento de Gestão Financeira e Patrimonial;
    2. b)Departamento de Recursos Humanos;
    3. c)Departamento de Relações Públicas e Documentação;
    4. d)Departamento de Informática.

Histórico de Alterações

Original

Versão 1Versão em vigor

Em vigor desde 30/04/2007

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