O arquivo da DGITA constitui um sistema integrado de arquivos correntes, intermédio e definitivo.
Os arquivos correntes são geradores e responsáveis por toda a produção documental do organismo, cumprindo as regras definidas para a organização, utilização e conservação dos documentos em fase activa.
O arquivo intermédio guarda os documentos em fase semiactiva, executando as tarefas que lhe estão cometidas no âmbito da recolha, conservação, disponibilização, selecção, eliminação e transferência.
Os documentos com valor secundário ou histórico serão periodicamente entregues à guarda do Arquivo Contemporâneo do Ministério das Finanças.