Art.º 27 · Portaria n.º 728-A/92 — Competências

1 -Compete ao Departamento de Organização e Informática conceber, propor e implementar sistemas tendentes à racionalização de estruturas, recursos, procedimentos e circuitos, na perspectiva do desenvolvimento das capacidades operacionais e da especialização técnica do IEFP.
2 -No âmbito da organização, compete em especial ao Departamento de Organização e Informática:
1. a)Estudar, propor e colaborar na concepção e implementação de sistemas de trabalho, estruturas e procedimentos, definindo funções, circuitos e meios a adoptar pelo IEFP, a nível central e regional;
2. b)Estabelecer as metodologias de elaboração dos manuais de procedimentos funcionais do IEFP e proceder à sua divulgação e actualização permanentes;
3. c)Estudar e propor formas de utilização racional, normalização e compatibilidade dos suportes informativos, meios e equipamentos, designadamente administrativos e informáticos;
4. d)Preparar, propor e dinamizar a concretização do Plano Director de Modernização do IEFP;
5. e)Elaborar e propor as bases gerais do sistema de tratamento de informação do IEFP, tendo em conta as necessidades específicas dos utilizadores e as respectivas condições de acesso a essa informação;
6. f)Promover, de uma forma sistemática, a simplificação administrativa e dos métodos de trabalho e a desburocratização dos modos de funcionamento dos serviços e da sua relação com os utentes, na perspectiva da melhoria da qualidade dos serviços prestados e da utilização racional dos meios e recursos disponíveis.
3 -No âmbito da informática, compete em especial ao Departamento de Organização e Informática:
1. a)Preparar, propor e concretizar o Plano Director de Informática do IEFP;
2. b)Implementar, em colaboração com as diferentes áreas de gestão, um sistema global e integrado de tratamento automático da informação, interactivo e em tempo real;
3. c)Assegurar a gestão integrada e a manutenção do parque informático do IEFP e do respectivo sistema de comunicações, garantindo um adequado e permanente apoio aos utilizadores, em termos de formação, informação e operação;
4. d)Salvaguardar a confidencialidade e a segurança dos dados registados nos sistemas informáticos do IEFP.

Artigo 27.º — Competências

Histórico de Alterações