Art.º 14 · Regulamento n.º 1007/2022 — Política de Incorporações

Nota Prévia: Não tendo o PO.RO.S como vocação a constituição de um acervo material, importa salvaguardar o futuro, pelo que se define a sua política de incorporações.

1 -A política de incorporações do PO.RO.S é definida de acordo com a sua vocação e missão e orienta-se pela Lei-Quadro dos Museus Portugueses.
2 -O acervo museológico é objeto de atualização permanente.
3 -A incorporação de novos exemplares obedece aos seguintes critérios:
1. i)Importância científica;
  1. ii)Preenchimento de lacunas;
  2. iii)Relevância para a compreensão, ensino e divulgação da história, usos, costumes, memórias, valores culturais, sociais e económicos da região de Sicó;
  3. iv)Contributo estudo e investigação de bens relacionados com as temáticas do Museu.
4 -Modos de Incorporação:
1. a)As coleções do Museu adquirem-se através de: compra, doação, legado, herança, recolha, achado, transferência, permuta, afetação permanente, preferência, dação em pagamento;
2. b)O Museu aceita depósitos de peças e coleções de particulares com prazos de duração acordados entre as partes.
5 -Requisitos de Incorporação:
1. a)A incorporação de novas peças depende da capacidade do Museu para assegurar a sua conservação, documentação e uso apropriado;
2. b)O programa anual de incorporações deverá ter em linha de conta as disponibilidades orçamentais do Município, tanto no que respeita à aquisição, à conservação e à existência de condições de armazenamento adequadas.
3. c)O PO.RO.S não adquire peças:
  1. i)Que não consiga conservar, documentar, armazenar e usar apropriadamente, tendo em conta as limitações orçamentais;
  2. ii)Se não houver prova da sua existência legal;
  3. iii)Se as peças estiverem em irreversível estado de conservação;
  4. iv)Que possuam condicionantes de depósito, contrárias ao interesse do museu e do seu público.
6 -Fases prévias do processo de incorporação:
1. a)As negociações relativas à política de incorporação devem ser assumidas com honestidade escrupulosa face ao vendedor ou doador;
2. b)Nenhum objeto deve ser identificado com a intenção de enganar;
3. c)Os profissionais do Museu devem respeitar o princípio de que o PO.RO.S representa uma responsabilidade pública em que o valor para a comunidade está em proporção direta com a qualidade dos serviços prestados;
4. d)A incorporação faz-se mediante uma das modalidades referenciadas no n.º 4, devendo sempre verificar-se os seguintes procedimentos prévios:
  1. i)Compra: apresentação de proposta de venda ao Município, com o vendedor devidamente identificado e com a descrição dos objetos e seu valor;
  2. ii)Doação: apresentação de proposta de legado ou herança de bens ao Município, com a descrição dos objetos, acompanhadas de testamento ou fazendo prova de herdeiros por direito próprio. No caso de doação, apresentação de proposta da mesma ao Município com o doador devidamente identificado e com a descrição dos objetos e condições específicas a cumprir por parte do Museu;
  3. iii)Troca: apresentação de proposta de transferência, com a descrição dos objetos e condições específicas a cumprir por parte do Museu, devendo também as instituições estar devidamente identificadas.
  4. iv)Permuta: apresentação de proposta de permuta ou dação em pagamento, com a descrição dos bens e seu valor, uma vez que estes bens vão ser usados como troca de um bem por outro;
  5. v)Recolha: apresentação de bens provenientes de recolha ou achados, com a descrição dos bens, referindo sempre a sua proveniência, quanto ao local, à data da recolha ou achado, bem como do seu proprietário;
5. e)Verificação de condições espaciais e ambientais adequadas à preservação do bem;
6. f)Aprovação da tutela para a incorporação do bem.
7 -Procedimentos de incorporação:
1. a)A incorporação dos bens deverá efetuar-se da seguinte forma:
  1. i)Elaboração de Auto de Receção e entrega do duplicado às partes envolvidas no processo, conforme os casos;
  2. ii)Constituição de uma relação com fotografias dos bens a incorporar, com atribuição de número de inventário, de forma a identificar na íntegra o bem;
  3. iii)Constituição de processo completo respeitante aos bens incorporados;
  4. iv)No caso de compra, o processo é desencadeado de acordo com as normas de aquisição desenvolvidas pelo Município de Condeixa-a-Nova;
  5. v)Envio para o Serviço de Património das cópias dos documentos necessários para efeitos de procedimentos definidos no âmbito da competência deste Serviço, para este tipo de bens.

Artigo 14.º — Política de Incorporações

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