São atribuições do Serviço de Secretariado de Apoio e Expediente:
- a)Assegurar todo o apoio administrativo ao funcionamento do Conselho de Administração e Diretor-Delegado;
- b)Assegurar a receção, digitalização, registo e encaminhamento, expedição e arquivo de toda a correspondência;
- c)Superintender o funcionamento do serviço de correio eletrónico e ou outros tipos de comunicação avançada;
- d)Assegurar a distribuição da documentação de caráter geral, bem como a divulgação dos despachos e outros documentos de caráter genérico;
- e)Avaliar a adequação e eficácia do sistema de suportes, circuitos, procedimentos administrativos, propondo ou acompanhando as medidas de simplificação administrativa, nomeadamente, no âmbito da normalização e desmaterialização de documentos, da modernização de procedimentos e racionalização dos circuitos;
- f)Garantir o apoio logístico geral ao funcionamento dos serviços, designadamente, organizando e controlando o trabalho da reprografia, telefonistas, limpeza e demais assistentes operacionais que lhe estejam afetos;
- g)Assegurar a gestão das instalações dos SMAS de Montijo, visando a racionalização do seu uso e manutenção;
- h)Promover e gerir os procedimentos de contratação pública, relacionados com o Serviço;
- i)Exercer as demais atribuições resultantes da lei, regulamento, deliberação ou despacho.