Os pedidos de reserva de espaços e equipamentos observarão às seguintes regras:
1) As reservas deverão ser requeridas, por escrito, à Junta de Freguesia de Esperança, usando os formulários próprios e contendo todas as informações sobre o evento a realizar (datas pretendidas, tipologia da ação, duração, serviços solicitados, contactos);
2) No caso de vários pedidos para o mesmo dia, terão preferência os requeridos por Associações ou Agremiações da Freguesia, Associações no Concelho e naturais ou residentes na Freguesia, naturais ou residentes no Concelho de Arronches.
3) O requerente não poderá ceder as datas contadas a terceiros, nem substituir o evento programado sem autorização prévia;
4) O requerente fica ainda responsabilizado por todos os danos provocados no espaço cedido/alugado e área envolvente, assim como, pelo pagamento de todos os bens danificados ou desaparecidos.
5) A limpeza do espaço utilizado é da responsabilidade do Requerente e será feita antes da entrega da chave conforme o n.º 4 do presente artigo.