Podem candidatar-se às subvenções os estudantes que cumpram, cumulativamente, as seguintes condições:
- a)Estar regularmente inscritos num ciclo de estudos conferente de grau no IHMT NOVA;
- b)Apresentar carta de recomendação do orientador de dissertação ou tese, justificando a relevância da sua participação;
- c)Apresentar um plano do trabalho, bem como o nome e programa da conferência, seminário ou curso;
- d)Apresentar um pedido devidamente fundamentado, indicando as despesas previstas, como inscrição, viagem, alojamento, entre outras;
- e)Não se encontrar em situação de incumprimento com o IHMT NOVA;
- f)No caso de estudantes bolseiros ou integrados em projetos, declarar que o apoio solicitado não constitui duplicação de financiamento com outros programas, nomeadamente que as despesas não se encontram previstas no projeto em causa.