A fórmula de cálculo das taxas para a emissão de atestados, certidões, termos de identidade e outros atos de secretaria administrativa baseia-se no custo real e direto da atividade pública:
TSA = (Tme × Vh) + Ct
onde:
TSA: Taxa de Serviço Administrativo (Valor final a cobrar).
Tme: Tempo médio de execução do processo por parte do trabalhador (expresso em fração de hora).
Vh: Valor/hora do custo do trabalho do assistente técnico envolvido (incluindo remuneração base, encargos sociais e subsídios).
Ct: Custo total de consumíveis e desgaste logístico (papel, toners, energia, amortização do equipamento informático e despesas gerais de secretaria).