O Arquivo aplica, preferencialmente, as regras básicas para a consulta e manuseamento de documentação propostas pelo Órgão Coordenador do Sistema Nacional de Arquivo, a saber:
- a)Não se apoie sobre os documentos;
- b)Não coloque objetos sobre os documentos;
- c)Não escreva nos documentos;
- d)Não use os documentos como base para escrever;
- e)Não use esferográficas e/ou canetas enquanto realiza consultas;
- f)Não dobre os cantos das páginas ou as páginas dos documentos;
- g)Não arremesse os documentos nem os coloque no chão;
- h)Não force a abertura de documentos, cortando fitas que não consegue desatar ou forçando fechos, não enrole fólios nem deixe os livros ao alto na mesa assentes sobre a base;
- i)Não use dedos humedecidos nem borrachas de apagar nos documentos;
- j)Não acompanhe com o dedo a leitura dos documentos;
- k)Não tussa sobre os documentos que está a examinar de perto;
- l)Não tente separar páginas que se encontrem coladas;
- m)Não retire os documentos da sua ordem;
- n)Mantenha pelo mínimo de tempo possível os documentos em seu poder, depois de terminada a consulta;
- o)Retire ou coloque os documentos nas unidades de instalação (caixas, capilhas, etc.) de forma a não os danificar;
- p)Obrigatório o uso de luvas de algodão no manuseio dos documentos;
- q)Proibido comer e beber na sala de leitura do Arquivo;
- r)Proibido falar em voz alta ou falar ao telemóvel na sala de leitura do Arquivo;
- s)Em caso de dúvidas ou dificuldades peça auxílio ao responsável da sala;
- t)Não sair com os documentos da sala de leitura;
- u)O utilizador que não acate as advertências feitas pelo responsável da sala, no âmbito das presentes normas, será convidado a abandonar as instalações do Arquivo.