1 -As notificações inerentes a todo o processo de reconhecimento específico são efetuadas para o endereço de correio eletrónico indicado pelo requerente.
2 -O júri de reconhecimento específico delega na assessoria de reconhecimentos de grau e diploma da FMUC a competência de notificar os requerentes para as provas a realizar e demais informações referentes ao processo.
3 -De posse da ata de decisão final emitida pelo júri de reconhecimento específico, o Diretor da FMUC ou a quem este delegar, promove a sua imediata remessa ao Serviço de Gestão Académica da Universidade de Coimbra, para remessa ao Reitor ou quem tenha competência delegada a quem compete a homologação da decisão.
4 -Sempre que a decisão final do júri de reconhecimento específico seja o indeferimento do pedido, o requerente, após notificação da decisão de indeferimento, dispõe de um prazo de 10 dias para se pronunciar.
5 -Findo o prazo referido no número anterior, sem que o requerente se tenha pronunciado ou tendo apresentado as suas alegações, e o júri tenha mantido a decisão inicial de indeferir o pedido, a decisão converte-se em definitiva e é comunicada ao Serviço de Gestão Académica da Universidade de Coimbra para registo, após homologação do Reitor ou quem tenha competência delegada para o efeito.