Art.º 3 · Regulamento n.º 169/2019 — Despesas elegíveis e prazos

1 -A elegibilidade das despesas é determinada pela sua natureza, razoabilidade e adequação à legislação aplicável.
2 -Consideram-se elegíveis as despesas efetivamente pagas, que direta e justificadamente contribuam para a execução do projeto, nomeadamente, as que constam nas rubricas do modelo do orçamento aprovado pelo ICA, sem prejuízo do estipulado nos anexos ao Regulamento Geral.
3 -São consideradas despesas elegíveis do projeto as que correspondam a despesas realizadas após a data de entrega da candidatura ao apoio atribuído.
4 -Excecionalmente, podem ser consideradas despesas elegíveis as despesas realizadas nos 180 dias anteriores à data de entrega da candidatura desde que sejam imputáveis à fase de desenvolvimento do projeto e devidamente fundamentadas.
5 -São ainda consideradas despesas elegíveis, as despesas relacionadas com a aquisição de direitos de autor, às quais não se aplica qualquer prazo para a sua realização, desde que sejam imputáveis ao projeto apoiado.
6 -São consideradas despesas não elegíveis:
1. a)Depreciações de equipamento cuja compra tenha sido financiada por fundos públicos (comunitários e/ou nacionais);
2. b)Pagamento de dívida, exceto no que respeita a financiamento bancário incorrido para financiamento do projeto apoiado pelo ICA;
3. c)Pagamento de juros de dívida, exceto no que respeita a financiamento bancário incorrido para financiamento do projeto apoiado pelo ICA;
4. d)Custos já integralmente cobertos por outros apoios públicos.
7 -Os encargos gerais de estrutura da entidade beneficiária são considerados como despesas elegíveis quando forem imputáveis ao projeto e apenas até ao limite máximo de 15 % do valor do apoio financeiro do ICA.
8 -Os encargos gerais da estrutura são os encargos necessários à prossecução da atividade do beneficiário e que são comuns a vários projetos.
9 -Podem ser enquadrados na categoria de encargos gerais de estrutura, nomeadamente os seguintes tipos de despesa:
1. a)Consumos de energia;
2. b)Água;
3. c)Comunicações;
4. d)Apoio informático;
5. e)Manutenção de equipamento;
6. f)Limpeza, segurança e vigilância;
7. g)Seguros associados à estrutura;
8. h)Combustíveis;
9. i)Documentação técnica;
10. j)Rendas das instalações;
11. k)Aquisição de serviços externos de contabilidade, jurídicos e outros;
12. l)Pessoal administrativo;
13. m)Depreciações de equipamento desde que suportadas pela fatura de aquisição do mesmo e o mapa fiscal de amortizações, e na proporção da utilização do equipamento para a concretização do projeto;
14. n)Outras despesas administrativas e consumíveis (como por exemplo, provisões, perdas com transações cambiais, custos associados à elaboração do projeto de candidatura).
10 -Para determinação do valor das despesas elegíveis comparticipáveis, é deduzido o IVA sempre que a entidade beneficiária seja sujeito passivo desse imposto e possa exercer o direito à respetiva dedução.
11 -Apenas podem ser financiadas despesas suportadas por faturas e recibos fiscalmente válidos, ou documentos de quitação equivalentes, emitidos em nome da entidade beneficiária, relativos ao período de execução do projeto.
12 -Apenas são elegíveis as despesas com subcontratação de uma única entidade até ao limite de 40 % do total do apoio concedido.
13 -Eventuais alterações ao projeto apoiado, com impacto significativo na prestação de contas, são objeto de adenda contratual.

Artigo 3.º — Despesas elegíveis e prazos

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