Regulamento

Regulamento n.º 2/2024

Aprova o Regulamento de Acesso ao Centro de Cowork de Vila Viçosa

Âmbito

O presente regulamento estabelece as normas de acesso e de funcionamento do Centro de Cowork de Vila Viçosa, bem como a fixação das condições de acesso e de utilização dos serviços disponibilizados.

Artigo 2.º

Objetivos

O Centro de Cowork de Vila Viçosa tem como principais objetivos:

a)Permitir aos(às) trabalhadores(as) optar por modos mais ágeis e flexíveis de desempenho do trabalho em funções públicas, potenciando a conciliação entre a vida profissional, pessoal e familiar;
b)Promover a coesão territorial através da fixação de postos de trabalho em regiões de menor densidade populacional;
c)Promover a utilização de Tecnologias de Informação e Comunicação ao dispor no Centro de Cowork, levando a uma redução da pegada de carbono.

Artigo 3.º

Localização e gestão

1 -O Centro de Cowork de Vila Viçosa está instalado no prédio sito no Mercado Municipal (Gabinetes 1 e 2), no Largo D. João IV, 7160-254 Vila Viçosa.
2 -A gestão e a promoção do espaço são asseguradas pelo Município de Vila Viçosa.

Artigo 4.º

Horário de funcionamento

1 -O horário de funcionamento do Centro de Cowork de Vila Viçosa é, todos os dias úteis, das 9h00 às 13h00 e das 14h00 às 17h00.
2 -Os Serviços Administrativos de apoio ao Centro de Cowork de Vila Viçosa estão disponíveis no horário de funcionamento do Centro de Cowork.
3 -O horário de acesso ao Centro de Cowork de Vila Viçosa pode ser alterado, por decisão da Câmara Municipal de Vila Viçosa.

Artigo 5.º

Destinatários

1 -O Centro de Cowork de Vila Viçosa destina-se a trabalhadores da Administração Pública (utilização individual) ou organismos da Administração Pública (utilização coletiva).
2 -Poderão ser cedidas vagas a título ocasional e não recorrente a outros utilizadores, caso existam vagas disponíveis.

Artigo 6.º

Instalações, Equipamentos e Serviços de Apoio

1 -O Centro de Cowork de Vila Viçosa é constituído por 2 salas:
1 sala de trabalho para Cowork com capacidade para 6 postos de trabalho e para 1 posto para o rececionista;
1 sala de reuniões, com capacidade para 6 pessoas.
2 -De forma a garantir a igualdade de oportunidades para todos os trabalhadores da Administração Pública, será também disponibilizado 1 computador, para os trabalhadores cujas entidades empregadoras não disponibilizem os meios eletrónicos necessários ao desenvolvimento da sua atividade profissional em teletrabalho.
3 -Os utilizadores têm acesso a serviços de fax, fotocopiadora/impressora comum, sempre que necessitarem. O custo/cópia será anualmente fixado e comunicado em tabela visível no local.
4 -O acesso e utilização da sala de reuniões implica o envio de um pedido de utilização para o email [email protected], com antecedência mínima de 24 (vinte e quatro) horas relativamente ao dia de utilização pretendido (exceto fins de semana e feriados), de acordo com a disponibilidade da mesma.
5 -O Centro de Cowork de Vila Viçosa está dotado com cobertura de rede informática, água, luz e comunicações.

Artigo 7.º

Acesso ao Centro de Cowork

1 -O acesso e a utilização do Centro de Cowork de Vila Viçosa são gratuitos, sendo necessário apenas o preenchimento de um formulário próprio, disponível no portal institucional do Município de Vila Viçosa e de acordo com o disposto no artigo 9.º deste Regulamento.
2 -O espaço cedido é exclusivo a trabalhadores da Administração Pública (utilização individual) ou organismos da Administração Pública (utilização coletiva), sem prejuízo de poderem ser cedidas vagas a título ocasional e não recorrente a outros utilizadores, assim existam vagas disponíveis, privilegiando-se os seguintes critérios pela seguinte ordem de relevância:
1. a)Trabalhadores com dependentes (descendente e ascendentes) a seu cargo;
2. b)Trabalhadores com maior distância entre o local de residência e de trabalho;
3. c)Trabalhadores pertencentes ao género sub-representado.

Artigo 8.º

Regras de utilização

1 -Existe, à entrada do Centro de Cowork de Vila Viçosa, um posto de receção, junto do qual, os utilizadores deverão identificar-se.
2 -Conforme o período de utilização solicitado, será atribuído um lugar fixo, com acesso à respetiva chave do módulo de gavetas.
3 -Em caso de perda, extravio ou utilização negligente que provoque qualquer dano, o custo associado à substituição das chaves será imputado aos utilizadores.
4 -Todos os espaços de utilização comuns devem ser mantidos limpos e em bom estado de conservação, ficando sob a responsabilidade dos utilizadores, o uso, e proteção do bom estado de conservação do posto de trabalho atribuído.
5 -A entrada no Centro de Cowork de Vila Viçosa e nos espaços comuns do edifício está reservada aos utilizadores, podendo estes fazer-se acompanhar de convidados, desde que esta situação seja previamente comunicada ao responsável do mesmo, sendo que, qualquer situação anómala que ocorra durante a sua permanência, será da inteira responsabilidade do utilizador.
6 -O utilizador deve garantir que o exercício da sua atividade não causa inconveniente aos restantes utilizadores do espaço ou a terceiros, bem como se obriga a guardar sigilo profissional sobre as atividades desenvolvidas no Centro de Cowork.
7 -Recomenda-se a todos os utilizadores a gestão eficiente do consumo de eletricidade, água, comunicações e dos equipamentos de escritório disponíveis.
8 -Não é permitido fumar nem consumir bebidas alcoólicas dentro do espaço de trabalho.

Artigo 9.º

Formalização de pedidos de utilização

1 -Os pedidos de utilização, em formato de utilização individual ou utilização coletiva, são formalizadas através do preenchimento de formulário próprio para o efeito, disponível para download no portal institucional do Município de Vila Viçosa, em www.cm-vilavicosa.pt e remetido para o mail [email protected], e com os documentos solicitados que atestam a qualidade de trabalhadores da Administração Pública (utilização individual) ou organismos da Administração Pública (utilização coletiva).
2 -Os pedidos de utilização ao Centro de Cowork de Vila Viçosa decorrem em contínuo, ficando estabelecido como prioridade de integração a sua ordem de entrada nos serviços e são limitadas à disponibilidade de espaços de trabalho.
3 -Os utilizadores podem optar por um dos seguintes tipos de utilização:
1. a)Utilização Pontual;
2. b)Utilização de Longa Duração.
4 -A Utilização Pontual, permite aos utilizadores o usufruto do posto de trabalho e equipamentos disponíveis, por um período de tempo de ocupação que pode ser até ao máximo de um mês.
5 -A Utilização de Longa Duração, permite aos utilizadores o usufruto do posto de trabalho e equipamentos disponíveis, para necessidades de longa duração, por um período de tempo de ocupação que ultrapasse um mês, tendo como limite máximo seis meses.
6 -É possível ao utilizador solicitar a prorrogação do tempo de utilização, mediante o envio de pedido remetido para o mail [email protected].

Artigo 10.º

Análise de pedidos de utilização

1 -É critério de seleção obrigatório que os pedidos de utilização sejam submetidos por trabalhadores da Administração Pública (utilização individual) ou organismos da Administração Pública (utilização coletiva).
2 -Para o efeito, serão também avaliados os seguintes critérios, por ordem de relevância:
1. a)Trabalhadores com dependentes (descendentes e ascendentes) a seu cargo;
2. b)Trabalhadores com maior distância entre o local de residência e de trabalho;
3. c)Trabalhadores pertencentes ao género sub-representado.
3 -A avaliação dos pedidos de utilização será efetuada pelos serviços técnicos do município e aprovada pelo executivo do município.
4 -Antes da decisão final, e caso seja necessário, o Município de Vila Viçosa, reserva-se ao direito de convocar para entrevistas, os requerentes dos Pedidos de Utilização.
5 -A decisão final será comunicada, no prazo máximo de 10 dias úteis, após a receção do pedido.
6 -O Município de Vila Viçosa garante a confidencialidade dos dados submetidos nas candidaturas, nos termos e para os efeitos do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD).

Artigo 11.º

Responsabilidade dos utilizadores

1 -O Município de Vila Viçosa não se responsabiliza pela atividade desenvolvida pelos utilizadores, bem como por acidentes pessoais que possam ocorrer durante a permanência dos mesmos no espaço, ficando apenas com a responsabilidade de assegurar a manutenção das condições previstas no presente regulamento para o desenvolvimento da atividade para que foi aceite e acordada a utilização do Centro de Cowork de Vila Viçosa.
2 -O Município de Vila Viçosa não poderá ser responsabilizado, civil ou judicialmente, em hipótese alguma, pelo incumprimento das obrigações fiscais, laborais, sociais, comerciais e financeiras, que constituem encargo dos utilizadores, perante os seus fornecedores, colaboradores e quaisquer terceiros.
3 -Os utilizadores são exclusivamente responsáveis pela vigilância e conservação dos seus bens e equipamentos, nada tendo a exigir a qualquer título ao Município de Vila Viçosa, designadamente, em caso de desaparecimento ou danificação dos mesmos.
4 -As atividades desenvolvidas pelos utilizadores devem estar previstas na lei e desenvolverem-se dentro dos padrões da legalidade, sob sua inteira responsabilidade.
5 -A utilização das instalações do Centro de Cowork de Vila Viçosa para fins contrários à lei, ao presente regulamento e aos bons costumes, incluindo a utilização dos meios informáticos, confere ao Município de Vila Viçosa o direito de Resolução do Termo de Utilização, sem prejuízo da responsabilidade do utilizador.

Artigo 12.º

Dúvidas e omissões

As dúvidas e omissões resultantes do presente Regulamento serão resolvidas pelo Município de Vila Viçosa.

Artigo 13.º

Entrada em vigor

O presente Regulamento entra em vigor no dia útil seguinte ao da sua publicação na 2.ª série do Diário da República.

317135294

Artigo 8.º

Regras de utilização

1 -Existe, à entrada do Centro de Cowork de Vila Viçosa, um posto de receção, junto do qual, os utilizadores deverão identificar-se.
2 -Conforme o período de utilização solicitado, será atribuído um lugar fixo, com acesso à respetiva chave do módulo de gavetas.
3 -Em caso de perda, extravio ou utilização negligente que provoque qualquer dano, o custo associado à substituição das chaves será imputado aos utilizadores.
4 -Todos os espaços de utilização comuns devem ser mantidos limpos e em bom estado de conservação, ficando sob a responsabilidade dos utilizadores, o uso, e proteção do bom estado de conservação do posto de trabalho atribuído.
5 -A entrada no Centro de Cowork de Vila Viçosa e nos espaços comuns do edifício está reservada aos utilizadores, podendo estes fazer-se acompanhar de convidados, desde que esta situação seja previamente comunicada ao responsável do mesmo, sendo que, qualquer situação anómala que ocorra durante a sua permanência, será da inteira responsabilidade do utilizador.
6 -O utilizador deve garantir que o exercício da sua atividade não causa inconveniente aos restantes utilizadores do espaço ou a terceiros, bem como se obriga a guardar sigilo profissional sobre as atividades desenvolvidas no Centro de Cowork.
7 -Recomenda-se a todos os utilizadores a gestão eficiente do consumo de eletricidade, água, comunicações e dos equipamentos de escritório disponíveis.
8 -Não é permitido fumar nem consumir bebidas alcoólicas dentro do espaço de trabalho.