O Fundo Antigo, a Sala Pública Hortênsia e as Doações são áreas de acesso reservado, que seguem as seguintes estipulações:
- a)O acesso a estes fundos só é permitido a pessoas devidamente identificadas e com mais de 18 anos;
- b)A disponibilização para consulta de certas obras só é permitida mediante requerimento do investigador ao Presidente da Câmara ou Vereador com competência delegada para este equipamento cultural e consequente autorização;
- c)Para a sala de consulta o utilizador só pode levar consigo fichas ou folhas de papel (em pastas transparentes), uma bolsa para pequenos objetos de uso pessoal e computador portátil (sem pasta);
- d)O leitor é responsável pelas espécies que recebe até à sua devolução e conferência pelos funcionários de serviço. Não poderá, em caso algum, escrever nos documentos ou sobre eles, nem retirá-los da sua ordem. Também não poderá colocar livros abertos uns sobre os outros, dobrar folhas, forçar as encadernações, salivar os dedos para virar as folhas nem manusear as espécies de forma a prejudicar a sua boa conservação;
- e)O leitor não pode circular na sala com os documentos pedidos. Se pretender algum esclarecimento pode chamar o funcionário ao seu lugar. Também não pode trocar com outros leitores os documentos recebidos;
- f)Cada leitor só poderá ter na sua mesa de trabalho uma espécie documental, isto é, um livro, um maço ou uma caixa. Se dentro da caixa se encontrarem dois ou mais maços, só receberá um de cada vez.