No caso de se verificarem furtos, roubos, extravios e incêndios, dever-se-á proceder do seguinte modo:
- a)Participar às autoridades policiais;
- b)Lavrar Auto de Ocorrência, no qual se descreverão os bens desaparecidos ou destruídos, indicando os respetivos números de inventário e valores (Mapa XII)