São atribuições do Setor de Armazém, Equipamento e Oficinas (SAEO) da DOP:
- a)Executar os trabalhos operativos associados a todas as obras por administração direta;
- b)Emitir requisições relativas a todos os materiais em consonância com a reposição de stocks;
- c)Proceder à receção de materiais adquiridos, verificando, em conformidade, as ordens de compra e guias de remessa;
- d)Proceder à armazenagem, conservação e distribuição pelos diversos serviços, dos materiais existentes e/ou por eles requisitados, mediante a emissão da respetiva guia de saída de material;
- e)Assegurar o correto armazenamento dos bens, materiais e equipamentos aprovisionados, zelando pela sua boa conservação;
- f)Assegurar a inventariação sistemática e atualizada das existências em armazém, registando entradas e saídas;
- g)Promover a gestão dos stocks necessários ao bom funcionamento dos serviços, estabelecendo stocks de segurança de acordo com as necessidades, em articulação com os serviços;
- h)Efetuar, por sua iniciativa, estatísticas periódicas dos gastos dos diversos serviços e colaborar nas que forem organizadas por outros serviços da autarquia;
- i)Elaborar relatório mensal de movimento de entradas e saídas;
- j)Elaborar relatório anual síntese do movimento do armazém, bem como da situação dos stocks;
- k)Zelar pela conservação e manutenção preventiva das viaturas, máquinas e equipamentos a cargo do serviço;
- l)Gerir as oficinas e o contingente de viaturas e máquinas do município;
- m)Manter o parque automóvel do município em condições de operacionalidade;
- n)Distribuir as viaturas pelos diferentes serviços, de acordo com as indicações superiores;
- o)Elaborar requisições dos combustíveis indispensáveis ao funcionamento do parque automóvel;
- p)Efetuar e manter atualizado o registo de informação sobre cada máquina e viatura, quanto ao combustível consumido, quilometragem/mês, imobilização/dias/motivo, custo de exploração, custos de manutenção e custos de acidentes;
- q)Elaborar relatório mensal síntese do registo descrito na alínea anterior, propondo medidas de melhoria/corretivas, sempre que justificado;
- r)Propor a aquisição/aluguer de viaturas, máquinas e outros equipamentos;
- s)Exercer outras competências e atribuições compatíveis.