À DP, dirigida por um chefe de divisão, cargo de direção intermédia de 2.º grau, compete:
- a)No domínio da Gestão de Informação:
- i)Criar e gerir a informação, no domínio das suas atribuições;
- ii)Apresentar as candidaturas a projetos de financiamento e garantir a disponibilização da informação institucional, validada e atualizada, a todos os intervenientes no processo.
- b)No domínio dos Contratos:
- i)Controlar e validar os contratos de financiamento atribuídos;
- ii)Definir os procedimentos e o fluxo de autorizações e assinaturas;
- c)No domínio das relações com entidades financiadoras:
- i)Definir os procedimentos internos para os vários tipos de interação com as entidades financiadoras, nomeadamente clarificando o que pode e deve ser feito ao nível das unidades orgânicas e o que deve ser feito ao nível da Fundação Universidade NOVA de Lisboa;
- ii)Estabelecer e assegurar uma comunicação de proximidade com contactos das entidades financiadoras;
- iii)Criar um registo da Universidade NOVA, nas várias plataformas de gestão de candidaturas e de projetos, e assegurar a respetiva gestão, manutenção e atualização;
- iv)Definir as permissões de utilizadores das unidades orgânicas e gestão dos utilizadores.