Art.º 5 · Regulamento n.º 359/2023 — Gabinete do Reitor

1 -Compete ao Gabinete do Reitor:
1. a)Coordenar e assegurar o apoio técnico e operacional aos órgãos de governo da UC, ao Senado e ao Administrador;
2. b)Assegurar a preparação, a organização e o encaminhamento do expediente técnico-administrativo e da correspondência associada à atividade dos órgãos de governo, do Senado e da Administração;
3. c)Arquivar todos os documentos e zelar pela segurança do arquivo, em articulação com o Arquivo da Universidade de Coimbra e com a Divisão de Gestão de Arquivo;
4. d)Assegurar a gestão do transporte de pessoas e bens da UC;
5. e)Coordenar e assegurar a assessoria direta ao Reitor, à Equipa Reitoral e ao Administrador e Administradores Adjuntos;
6. f)Organizar e coordenar as agendas do Reitor, da Equipa Reitoral e do Administrador;
7. g)Promover a coordenação e a articulação entre os pelouros da Equipa Reitoral;
8. h)Assegurar a interface entre os órgãos de governo, o Senado e as unidades orgânicas, as Unidades de extensão cultural e de apoio à formação, a Administração e os Serviços de Ação Social;
9. i)Divulgar a informação relevante sobre as decisões e deliberações dos órgãos de governo, do Senado e do Administrador;
10. j)Assegurar a interface da UC com os órgãos de soberania, nomeadamente com a tutela;
11. k)Gerir os acontecimentos sociais e protocolares da UC, assegurando o cumprimento do Protocolo da UC;
12. l)Assegurar a comunicação interna e externa da UC, através da sua Divisão de Comunicação;
13. m)Assegurar a igualdade no acesso, pela comunidade universitária, aos titulares dos órgãos de governo;
14. n)Assegurar o atendimento das personalidades e das entidades públicas ou privadas que contactam os órgãos de governo;
15. o)Promover a satisfação e a conciliação das necessidades de todas as partes interessadas;
16. p)Gerir os espaços da Reitoria bem como o orçamento atribuído ao Gabinete do Reitor;
17. q)Desempenhar outras funções que lhe sejam cometidas pelo Reitor ou pelo Administrador.
2 -O Gabinete do Reitor é composto pelo Secretariado e pelo Núcleo de Apoio à Equipa Reitoral.

Artigo 5.º — Gabinete do Reitor

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