O apoio é atribuído por deliberação do órgão Executivo da UFPC, na sua reunião mensal Ordinária.
O reembolso do apoio financeiro para as fichas adotadas, ficará sempre dependente da disponibilidade financeira da UFPC, todavia deverá ser atribuído no prazo máximo de 30 dias a contar da deliberação.
O apoio financeiro é pago por transferência bancária.