Compete aos colaboradores do AMMTS, consoante a sua formação técnica profissional:
- a)Receber, conferir, registar, ordenar e conservar toda a documentação enviada pelos diferentes órgãos, serviços e departamentos municipais procedendo à sua conservação física;
- b)Promover e controlar a entrada de documentação, fiscalizando a regularização do processo de envio de documentação, de acordo com as regras previstas no presente documento;
- c)Promover o tratamento arquivístico, a preservação preventiva, a conservação, o restauro e a difusão das espécies;
- d)Providenciar a segurança dos fundos documentais existentes;
- e)Promover o contínuo serviço de higienização e limpeza de espécies e espaços do serviço;
- f)Assegurar o correto funcionamento do AMMTS;
- g)Zelar pela dignificação e funcionalidade do AMMTS;
- h)Manter devidamente organizados e atualizados os instrumentos de descrição documental necessários à eficiência do serviço;
- i)Zelar pela arrumação e conservação da documentação;
- j)Retificar e/ou substituir as unidades de instalação que servem de suporte ao acondicionamento da documentação;
- k)Superintender o serviço de consulta, leitura e requisição de documentos;
- l)Fornecer, com a necessária celeridade, toda a documentação solicitada pelos diversos órgãos, serviços e departamentos municipais, mediante as diretrizes estabelecidas no presente regulamento;
- m)Fornecer a reprodução de documentos de acordo com o estabelecido no presente regulamento;
- n)Fornecer à leitura, toda a documentação solicitada, e que não esteja condicionada superiormente para tal fim, quer interna quer externamente;
- o)Respeitar prazos fixados por lei quanto à seleção e eliminação da documentação enviada para o AMMTS;
- p)Promover e zelar pelo cumprimento do presente regulamento;
- q)Propor verbas orçamentais e realizar uma gestão eficiente deste recurso;
- r)Emitir pareceres sobre a documentação produzida e recebida, sempre que solicitados superiormente para o efeito;
- s)Fornecer a documentação para as diversas atividades de comunicação e difusão;
- t)Executar outras tarefas inerentes à atividade arquivística, a desenvolver no respetivo serviço;
- u)Desenvolver e promover atividades de extensão cultural.