A Área de Recursos Humanos e Gestão de Pessoal tem as seguintes funções:
- 1 -Recursos humanos:
- a)Manter permanentemente actualizado o conhecimento relativo à legislação sobre gestão dos recursos humanos;
- b)Apoiar a Direcção e demais órgãos do Instituto na definição e execução da estratégia de recursos humanos;
- c)Organizar, informar e acompanhar os processos relativos à contratação de pessoal;
- d)Organizar, informar e acompanhar os processos relativos à concessão de bolsas;
- e)Elaborar contratos;
- f)Organizar os processos individuais;
- g)Organizar e acompanhar o processo de avaliação dos funcionários e dos docentes e investigadores;
- h)Dar apoio logístico ao Gabinete Médico;
- i)Controlar a assiduidade do pessoal e apresentar para despacho os pedidos de faltas e licenças, bem como os mapas de férias;
- j)Executar funções relativas à formação profissional, nomeadamente:
Recolher e divulgar informação sobre acções de formação;
Registar e enviar os pedidos de inscrição em acções de formação, submetendo-os a despacho após confirmação;
Manter permanentemente actualizada a base de dados de formação profissional;
- k)Manter permanentemente actualizada a base de dados dos funcionários e colaboradores do Instituto, tendo em vista, nomeadamente, a sua utilização para dar resposta a inquéritos oficiais sobre o pessoal envolvido em actividades de I&D;
- 2 -Processamento de abonos:
- a)Processar as folhas de vencimentos e abonos;
- b)Processar as ajudas de custo;
- c)Verificar os documentos relativos a despesas com pessoal;
- d)Elaborar as relações e guias para entrega ao Estado e a outras entidades das importâncias devidas em descontos, reposições ou outras.