A Área de Arquivo e Expediente tem as seguintes funções:
- a)Registar, digitalizar e distribuir a correspondência recebida, registar e digitalizar a correspondência expedida pelos SAG, mantendo actualizado o copiador em suporte informático;
- b)Enviar cada exemplar com o número de saída, por correio electrónico, ao serviço emissor da correspondência;
- c)Afectar as despesas de correio aos vários centros de custos e enviar os dados à Área Administrativa e Financeira, para contabilização;
- d)Preencher os mapas do correio para controlo das despesas;
- e)Estabelecer os contactos com empresas de transporte de encomendas, sempre que solicitado;
- f)Definir os prazos de conservação da documentação recebida e expedida, que não esteja abrangida por normas legais de conservação;
- g)Implementar e manter o sistema electrónico de gestão documental;
- h)Assegurar a distribuição do correio interno.