Para identificação do veículo em situação irregular, e instrução do processo administrativo de remoção, a Polícia Municipal elabora uma ficha de registo de ocorrência, que deve conter a seguinte informação:
- a)A identificação da marca, modelo e cor do veículo;
- b)O número de série do veículo - VIN - Vehicle Identification Number;
- c)A identificação da matrícula do veículo;
- d)A menção à data da verificação da situação de irregularidade;
- e)A menção ao registo da validade da inspeção e do seguro, quando disponível;
- f)A descrição do estado geral do veículo; e,
- g)A identificação do local onde o veículo se encontra em situação irregular.