Art.º 16 · Regulamento n.º 519/2024 — Gabinete de Apoio Geral

1 -O Gabinete de Apoio Geral exerce as suas competências no domínio do apoio técnico e operacional generalizado às atividades do Instituto, na vertente do secretariado, logística e mobilidade, suporte telefónico, expediente e arquivo.
2 -Compete ao Gabinete de Apoio Geral:
1. a)Prestar apoio técnico necessário à elaboração de documentos e informações e à preparação e organização da agenda de reuniões;
2. b)Assegurar os serviços de secretariado dos órgãos de governo do Instituto;
3. c)Assegurar a divulgação de normas internas, junto das Unidades Orgânicas e estruturas do IPB;
4. d)Tratar e organizar o registo da informação relativa às parcerias externas, com análise e tratamento dos dados inerentes;
5. e)Colaborar na organização de eventos de natureza diversa, promovidos pela Presidência do IPB;
6. f)Acompanhar o processo administrativo decorrente de solicitação de saídas em serviço relacionadas com utilização da frota automóvel;
7. g)Assegurar o transporte em serviço dos dirigentes e colaboradores do Instituto;
8. h)Gerir e efetuar a manutenção da frota automóvel;
9. i)Assegurar o registo no domínio da receção e expedição da documentação;
10. j)Assegurar o reencaminhamento interno de correspondência pelos diversos serviços;
11. k)Assegurar a interface com entidades, públicas ou privadas, que contactem a Instituição, efetuando o seu encaminhamento interno.

Artigo 16.º — Gabinete de Apoio Geral