Art.º 23 · Regulamento n.º 529/2023 — Deveres dos Coordenadores

1 -O Coordenador-Geral tem o dever de:
1. a)Elaborar e organizar a documentação necessária à realização do Alvalade em Férias Crianças e Jovens;
2. b)Efetivar o plano de atividades e respetivo cronograma do Alvalade em Férias Crianças e Jovens, sujeito a aprovação pelo executivo da FA;
3. c)Estabelecer a articulação com a FA;
4. d)Assegurar a realização dos programas Alvalade em Férias Crianças e Jovens no estrito cumprimento do disposto no presente regulamento e conforme o plano de atividades;
5. e)Promover reuniões prévias sempre que necessário com os coordenadores e monitores, i. e., para conhecimento da equipa de trabalho, para avaliar cada dia e planear o dia seguinte, cabendo-lhe definir as reprogramações em casos urgentes;
6. f)Informar os coordenadores e monitores das características gerais das crianças e jovens com que irão trabalhar de acordo com as normas da ética e da confidencialidade;
7. g)Supervisionar a elaboração do plano de atividades diário e garantir que este é cumprido, orientando o grupo quer para atividades lúdicas com objetivos previamente estabelecidos, quer estimulando a sua criatividade;
8. h)Estabelecer regras relativas aos horários e condições de segurança das refeições e garantir o cumprimento das mesmas com o apoio dos coordenadores e monitores;
9. i)Estabelecer contactos com os encarregados de educação sempre que considerar necessário;
10. j)Ser moderador na relação entre coordenador de autocarro/grande grupo e monitor, em caso de conflito;
11. k)Promover a reunião de início de turno com os encarregados de educação para:
  1. i)Apresentar o projeto Alvalade em Férias Crianças e Jovens e o presente Regulamento;
  2. ii)Apresentar o PA;
  3. iii)Solicitar a colaboração dos mesmos para que tudo corra em conformidade;
  4. iv)Apresentar a equipa técnica (coordenadores e monitores).
12. l)Decretar o afastamento dos coordenadores de autocarro/grande grupo e monitores, em caso de violação dos seus deveres;
13. m)Elaborar a pasta de documentação específica do Alvalade em Férias Crianças e Jovens, onde conste a informação das crianças e jovens, as avaliações e demais informações consideradas relevantes;
14. n)Garantir o acesso da pasta às entidades reguladoras de acordo com a legislação em vigor.
2 -Os coordenadores de autocarro/grande grupo têm o dever de:
1. a)Manter um comportamento ajustado às exigências da função;
2. b)Coordenar e acompanhar a execução das atividades diárias, em conjunto com os monitores;
3. c)Ser assíduos e cumprir os horários estabelecidos;
4. d)Assegurar a realização dos programas Alvalade em Férias Crianças e Jovens no estrito cumprimento do disposto no presente regulamento e respetivo plano de atividades;
5. e)Zelar pela prudente utilização dos equipamentos e pela boa conservação das instalações;
6. f)Garantir o cumprimento das normas de saúde, higiene e segurança;
7. g)Usar, imprescindivelmente, os materiais identificativos da ação, como sejam, t'shirt/polo e boné, exigindo-o de igual forma aos monitores;
8. h)Registar diariamente a assiduidade e pontualidade da equipa de monitores, assim como o número total de crianças e jovens em documento próprio;
9. i)Elaborar o plano de atividades diário e o plano secundário, com a supervisão do Coordenador-Geral, e garantir que este é cumprido, promovendo a animação do grupo e orientando-o quer para atividades lúdicas com objetivos previamente estabelecidos, quer estimulando a sua criatividade;
10. j)Coordenar a organização do transporte e distribuição dos materiais e alimentos (ex.: chapéus de sol, material lúdico, água entre outros);
11. k)Estabelecer regras relativas aos horários e segurança dos banhos e garantir o cumprimento dos mesmos com o apoio dos monitores;
12. l)Organizar as entradas e saídas do autocarro em condições de segurança;
13. m)Orientar os grupos de monitores, voluntários e crianças e jovens;
14. n)Estabelecer o contacto com os encarregados de educação sempre que considerarem necessário;
15. o)Ser moderadores/decisores na relação monitor/criança ou jovem em caso de conflito;
16. p)Acompanhar a criança/jovem em caso de acidente, ou delegar no monitor responsável, no caso de existirem motivos de força maior que o justifiquem;
17. q)Informar com a devida antecedência o Coordenador-Geral em caso de impossibilidade de comparência em algum dos dias de atividade;
18. r)Avaliar o grupo de monitores no fim de cada turno.
3 -A violação de qualquer dos presentes deveres importa o imediato afastamento da condição de coordenador.

Artigo 23.º — Deveres dos Coordenadores

Histórico de Alterações