O Serviço de Planeamento e Gestão de Informação desenvolve, em articulação com os órgãos científicos e pedagógicos, a sua atividade no âmbito da utilização dos sistemas de informação no planeamento, gestão e organização das atividades letivas do ICBAS e divide-se em unidades com as seguintes atribuições:
- a)Unidade de Gestão de Informação
- i)Gerir, em articulação com o Serviço de Informática, Audiovisuais e Reprografia e com o Gabinete de Comunicação e Imagem, o SIGARRA, nomeadamente no que concerne à administração, gestão de conteúdos, gestão dos módulos, produção de informação, produção gráfica, divulgação de informação, criação de páginas estáticas, produção e divulgação de novos módulos para apoio aos serviços e comunidade académica em geral, prestação apoio diário e formação ao utilizador;
- ii)Gerir o processo de distribuição de serviço docente, nomeadamente em termos de recolha e análise das propostas elaboradas pelos Departamentos, envio aos órgãos competentes para aprovação e ulterior lançamento no Sistema de Informação, bem como promover a articulação com os restantes serviços do ICBAS para os quais a informação daí decorrente é necessária;
- iii)Gerir, em articulação com os órgãos competentes, o processo de elaboração dos horários, turmas, calendários letivos e avaliações, bem como a consequente utilização de instalações, nomeadamente das salas de aulas e outros espaços pedagógicos;
- iv)Exercer as demais funções que lhe sejam cometidas.
- b)Unidade de Expediente
- i)Assegurar a receção e expedição de toda a correspondência em suporte de papel, incluindo o correio interno e a entrega de certidões e cartões da U.Porto, bem como o seu registo;
- ii)Assegurar o registo e encaminhamento de correio eletrónico;
- iii)Manter o arquivo corrente digital e/ou em papel de toda a correspondência;
- iv)Exercer as demais funções que lhe sejam cometidas.