Entende-se que um trabalhador demonstra competências ao nível do "Planeamento e Organização" sempre que:
- a)Gere o seu tempo com eficácia;
- b)Realiza o trabalho de forma metódica, eficiente e sistemática;
- c)Organiza administrativamente os processos que lhe são alocados;
- d)Deteta e organiza os recursos necessários para a realização das atividades;
- e)Planeia com antecedência atividades e projetos;
- f)Tem em conta potenciais mudanças nas circunstâncias e possíveis dificuldades quando planeia as atividades e projetos;
- g)Identifica prioridades e etapas para atingir os objetivos;
- h)Faz estimativas realistas do tempo de execução das atividades e define prazos alcançáveis para as diversas etapas dos projetos;
- i)Estabelece pontos de controlo para os projetos e atividades;
- j)Controla, gere e realiza múltiplas atividades em simultâneo, ao mesmo tempo que gere eficazmente os recursos que lhe estão alocados;
- k)Conduz, acompanha e controla a implementação dos projetos de acordo com as metas e os prazos estabelecidos (por exemplo, através da realização de Relatórios de Atividades e de informações ao Órgão Executivo e Deliberativo) e gere eficazmente os recursos que lhes estão alocados.