Os SASIPC são responsáveis pelo arquivo dos processos individuais do BAAS, devendo integrar os seguintes documentos, de entre outros:
- a)Edital de abertura de BAAS;
- b)Formulários de candidatura dos estudantes;
- c)Documentos do processo de avaliação e seriação;
- d)Acordos para o desempenho da atividade;
- e)Folhas e mapas de assiduidade;
- f)Listas de pagamentos autorizadas;
- g)Fichas de avaliação.