A requisição do equipamento deve ser dirigida ao Presidente da Câmara Municipal de Almeida ou ao Vereador do pelouro, a fim de ser gerido em estreita coordenação com os Serviços do Departamento Técnico de Obras e Urbanismo da Câmara, indicando:
Identificação completa da entidade requerente;
Fazer uma descrição pormenorizada do evento que pretende organizar;
Especificar as menções publicitárias;
Prestar outras informações que sejam relevantes para a correta perceção do evento.