Compete ao Serviço de Apoio Administrativo executar as seguintes funções:
1) Assegurar a receção, expediente e arquivo da Divisão em geral;
2) Organizar e atualizar ficheiros e arquivo do Serviço;
3) Acionar os procedimentos administrativos de abertura de concursos públicos, limitados e ajustes diretos;
4) Assegurar o registo e controlo do pessoal afeto à Divisão, para posterior remissão ao Serviço de Planeamento e Administração de Recursos Humanos;
5) Conferir e rubricar todos os documentos de receita e despesas e outros emitidos pelos serviços a seu cargo;
6) Garantir um processo de compras e aprovisionamento para todos os Serviços da Divisão, respeitando todos os preceitos legais aplicáveis;
7) Proceder ao registo de todos os processos de aquisição nos diversos suportes em vigor e mantê-los atualizados;
8) Elaborar, organizar e manter atualizado ficheiros de consumos e custos de cada Serviço da Divisão;
9) Elaborar e manter atualizado mapas de informação estatística respeitante à atividade de cada setor da Divisão e que sirvam de apoio, à gestão económico-financeira, gestão de stocks e gestão de qualidade e produtividade;
10) Manter atualizados os ficheiros no âmbito do Processo da Certificação da Qualidade na Divisão;
11) Assegurar o controlo e movimentação interna da correspondência e dos processos em sistema informático, bem como o controlo dos prazos quando for o caso;
12) Garantir a aplicabilidade de sistema de contabilidade de custos para apuramento dos custos das funções e dos custos subjacentes à fixação de tarifas e preços de bens e serviços.