Art.º 14 · Regulamento n.º 681/2025 — Guia de Remessa

1 -A documentação remetida para o Arquivo deve ser sempre acompanhada de uma Guia de Remessa, com o conteúdo previsto no Anexo I, em duplicado;
2 -O original é arquivado pelo Arquivo Municipal de Sines, passando a constituir prova das remessas dos serviços produtores.
3 -O duplicado é devolvido ao serviço produtor após ter sido conferido e, se necessário, instruído com mais informação que se julgue pertinente.
4 -Nos casos em que a documentação enviada não respeite os requisitos estabelecidos, o Arquivo Municipal de Sines reserva-se o direito de recusar o seu envio até que estes sejam cumpridos.
5 -A Guia de Remessa deve ser preenchida pelo serviço remetente, segundo as instruções previamente definidas, visada pelo respetivo responsável pelo serviço, ou, na sua inexistência, pelo seu substituto legal, contemplando a mesma os seguintes elementos:
1. a)Identificação do serviço produtor/depositante dos documentos;
2. b)Número de ordem das unidades documentais;
3. c)Número de volumes;
4. d)Designação das espécies;
5. e)Datas extremas da documentação enviada;
6. f)Classificação.

Artigo 14.º — Guia de Remessa