O presente regulamento entra em vigor decorridos cinco dias após a data da sua aprovação.
24 de julho de 2019. - O Presidente, Prof. Doutor Pedro Dominguinhos.
ANEXO I - Tabela de Preços;
ANEXO II - Requerimento Inicial;
ANEXO III - Relatório de Utilização;
ANEXO IV - Pedido de Isenção da Contrapartida Financeira.
ANEXO I
(a que se refere o artigo 2.º)
(ver documento original)
ANEXO II
Formulário de requisição de espaços do Instituto Politécnico de Setúbal
(preencher este documento e enviar para secretariado das UO/Serviços Centrais)
- 1 -Identificação do requerente
Entidade:
Pessoa de contacto/Responsável pelo evento:
Telefone:
E-mail:
- 2 -Informação para faturação
Morada:
Número Fiscal:
Telefone:
Fax:
E-mail:
- 3 -Identificação da ação, atividade ou evento
Ação, Atividade ou Evento a Realizar:
Data(s) e Horário Previsto:
Destinatários:
Número estimado de participantes:
- 4 -Espaço pretendido
ESTBarreiro
Sala de aula. Quantidade:
Laboratório de informática. Quantidade:
Anfiteatro. Quantidade:
Auditório
Auditório com balcão
Laboratório de civil
Laboratório de química
Átrio
ESCE/ESS
Sala de aula. Quantidade:
Laboratório quantidade:
Anfiteatro quantidade:
Auditório
Átrio
ESE
Sala de aula. Quantidade:
Laboratório. Quantidade:
Anfiteatro. Quantidade:
Átrio
ESTSetúbal
Sala de aula. Quantidade:
Auditório nobre
Auditório 2
Auditório 3, 4 e 5. Quantidade:
Sala de formação. Quantidade:
Sala de informática. Quantidade:
Laboratórios. Quantidade:
Átrio
Serviços centrais
Sala de atos
Palácio FRYXELL - Edifício principal - R/CH
Palácio FRYXELL - Edifício principal - 1.º piso
Palácio FRYXEL - Claustros/Capela
Espaços exteriores
- 5 -Reserva de espaços adicionais
Espaço para Coffee Break - m2
Espaço para Receção - m2
- 6 -Material e serviços de apoio
Auditório:
Material:
Computador portátil
Microfones de lapela
Microfones de mão
Serviços:
Gravação áudio
Gravação vídeo
Tradução simultânea
Anfiteatros e salas de aula:
Computador
Projetor de vídeo
Retroprojetor
Átrio:
Mesas. Quantidade:
Cadeiras. Quantidade:
Placards de madeira. Quantidade:
- 7 -Diversos (aspetos que considere importantes referir, não abordados acima):
ANEXO III
Relatório associado a cedência de espaços do IPS
(preencher este documento e enviar para secretariado das UO/Serviços Centrais)
- 1 -Identificação do requisitante
Entidade:
Pessoa de contacto/Responsável pelo evento:
Telefone:
E-mail:
- 2 -Dados da requisição
Ação, Atividade ou Evento:
Data e Horário:
Número de participantes:
Ficou satisfeito com o espaço cedido? Sim Não
Se respondeu Não, justifique: ___
O espaço cedido estava limpo? Sim Não
Teve problemas de ordem técnica? Sim Não
Se respondeu Não, justifique: ___
Ficou satisfeito com o apoio prestado? Sim Não
Se respondeu Não, indique quais as razões: ___
Comentários e sugestões:
ANEXO IV
Pedido de isenção da contrapartida financeira
Pedido de pagamento em espécie
(identificação do/a requerente), vem requer, a V. Exa., ao abrigo do disposto no artigo 9.º, do Regulamento de Cedência de Espaços do Instituto Politécnico de Setúbal, a isenção da prestação da contrapartida financeira/Pagamento em Espécie (riscar o que não interessar) pela utilização temporária do espaço ___ (identificação do espaço pretendido), destinado à realização ___ (identificação da ação, atividade ou evento), com os fundamentos seguintes:
Indicar a proposta de Pagamento em Espécie
(data)
(assinatura)
(ver documento original)
312473096