Para identificação do veículo em situação irregular e instrução do processo administrativo de remoção, o serviço competente do Município elabora uma ficha de registo de ocorrência (Anexo II), que deve conter os seguintes elementos:
- a)A identificação da marca, modelo e cor do veículo;
- b)A identificação da matrícula do veículo;
- c)A menção à data da verificação e da situação de irregularidade;
- d)A menção ao registo da validade da inspeção e do seguro, quando disponível;
- e)A descrição do estado geral do veículo, acompanhada de documento fotográfico e;
- f)A identificação do local onde o veículo se encontra em situação irregular.