Art.º 41 · Regulamento n.º 754/2025 — Proteção dos suportes de dados

1 -A Câmara Municipal de Alvito disponibiliza os seus próprios suportes de dados eletrónicos.
2 -A utilização dos suportes de dados removíveis deve ser gerida em todas as suas fases, incluindo a aquisição, distribuição, utilização e destruição.
3 -Antes da eliminação ou reutilização de equipamentos que contenham suportes de dados deve verificar-se se todos os dados foram efetivamente removidos ou eliminados.
4 -No caso do suporte de dados em papel, a impressão e/ou a cópia de documentos contendo dados pessoais deve ser limitada ao estritamente necessário.
5 -A reprodução dos documentos deve ser efetuada com recurso a um sistema de impressão segura, as máquinas fotocopiadoras pressupõem a autenticação do utilizador.
6 -Os utilizadores devem garantir que nenhuma impressão e/ou cópia fica esquecida na impressora/fotocopiadora.
7 -Controlar os acessos, com registos das respetivas data e hora, de quem acede e do(s) documento(s) específico acedido(s).

Artigo 41.º — Proteção dos suportes de dados