Art.º 18 · Regulamento n.º 756/2020 — Acondicionamento e manutenção das espécies depositadas

1 -Compete, ao Arquivo, zelar pela conservação física dos documentos arquivados, através das seguintes medidas:
1. a)Responder a imperativos de segurança, salubridade e condições climáticas;
2. b)Identificar e enviar para restauro e reencadernação as espécies danificadas;
3. c)Promover a cópia de documentos através das tecnologias mais adequadas tendo em vista a preservação e salvaguarda dos originais.
2 -A limpeza dos depósitos de arquivo, das estantes e dos documentos far-se-á de acordo com as seguintes normas:
1. a)Limpeza dos depósitos de arquivo - não devem ser utilizados detergentes, cera ou outros materiais inflamáveis; deve-se utilizar um pano húmido com um produto neutro e inodoro para limpeza do pavimento; não se deve arrumar no Arquivo outros materiais que a ele não pertençam.
2. b)Limpeza das estantes - devem ser limpas com um pano húmido com uma mistura de álcool (duas partes de água e uma parte de álcool).
3. c)Limpeza dos documentos - os documentos devem ser limpos, sistematicamente, através de escovagem e aspiração mecânica com equipamento adequado, sem prejuízo da utilização e adoção de outros métodos e materiais de higienização, consoante a tipologia dos documentos e a evolução técnico-científica.

Artigo 18.º — Acondicionamento e manutenção das espécies depositadas