Compete ao Arquivo Municipal zelar pela boa conservação física das espécies de documentação em depósito, através das seguintes medidas:
- a)Criação de boas condições de segurança e ambientais;
- b)Identificação e envio para restauro das espécies danificadas;
- c)Promoção da cópia de documentos através das tecnologias mais adequadas, de modo a preservar e salvaguardar os documentos originais;
- d)Criação de condições adequadas de depósito e consulta pública.