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Artigo 5.º — Serviço de Apoio à Reitoria

Vigente desde: 01/09/2021
  1. 1 -O Serviço de Apoio à Reitoria exerce as suas competências no domínio do apoio ao Reitor e à equipa reitoral, e integra:
    1. a)Secretariado da Reitoria;
    2. b)Gabinete de Comunicação e Marketing;
    3. c)Gabinete de Logística e Eventos.
  2. 2 -Ao Serviço de Apoio à Reitoria compete:
    1. a)Assegurar a comunicação no seio dos órgãos de governo da Universidade, na articulação com os responsáveis pelas unidades orgânicas e na ligação ao exterior;
    2. b)Acompanhar o trabalho dos órgãos de governo da Universidade presididos pelo Reitor, designadamente o Senado, apoiando a preparação, divulgação e concretização das suas deliberações;
    3. c)Apoiar a coordenação das áreas estratégicas;
    4. d)Preparar os processos de tomada de decisão do Reitor e da equipa reitoral, bem como a sua divulgação e a sua execução;
    5. e)Promover a ligação entre a equipa reitoral e a associação de estudantes, apoiar iniciativas estudantis e a atividade da Associação dos Antigos Alunos da Universidade da Madeira;
    6. f)Coordenar o processo de receção, distribuição e expedição de documentos da Universidade;
    7. g)Executar outras atividades que lhe sejam cometidas superiormente.
  3. 3 -O Serviço de Apoio à Reitoria funciona na dependência direta do Reitor e é dirigido por um Diretor de Serviços, cargo de direção intermédia de 1.º grau, denominado Chefe de Gabinete do Reitor.
  4. 4 -Ao Secretariado da Reitoria compete:
    1. a)Apoiar em termos administrativos o Reitor e a equipa reitoral;
    2. b)Executar as tarefas inerentes à receção, classificação, expedição, distribuição e arquivo de todo o expediente;
    3. c)Promover a divulgação pelos serviços das normas internas e demais diretrizes aprovadas pela reitoria;
    4. d)Realizar todos os procedimentos administrativos necessários à preparação do expediente a submeter a despacho e à sua execução;
    5. e)Executar outras atividades que lhe sejam cometidas superiormente.
  5. 5 -O Gabinete de Comunicação e Marketing exercerá as suas competências nos domínios da imagem e relações públicas da Universidade, competindo-lhe:
    1. a)Assegurar a assessoria de imprensa do Reitor e da UMa;
    2. b)Executar a política de comunicação e marketing da UMa;
    3. c)Assegurar o contacto com a comunicação social e os diversos órgãos e Unidades da Universidade;
    4. d)Recolher e tratar a informação difundida pelos órgãos de comunicação social com interesse para a Universidade;
    5. e)Informar ou encaminhar para os serviços competentes os pedidos de informação que lhe sejam endereçados;
    6. f)Promover a edição e divulgação de publicações periódicas e de informação da Universidade;
    7. g)Preparar a participação da Universidade em exposições e feiras em que deva estar representada;
    8. h)Apoiar a organização de eventos, conferências, visitas e cerimónias académicas da Universidade;
    9. i)Executar layouts de Trabalhos Académicos e preencher dados pessoais respeitantes a docentes e discentes;
    10. j)Colaborar na gestão do site da Universidade, sua imagem e conteúdos;
    11. k)Projetar a imagem gráfica da Universidade e promover a sua utilização;
    12. l)Divulgar informação sobre reuniões de caráter nacional e internacional, prémios, cursos e notícias de cariz académico;
    13. m)Executar outras atividades que lhe sejam cometidas superiormente.
  6. 6 -O Gabinete de Comunicação e Marketing funciona na dependência direta do Chefe de Gabinete do Reitor e é coordenado por um dirigente intermédio de 4.º grau.
  7. 7 -Ao Gabinete de Logística e Eventos compete:
    1. a)Apoiar a realização de eventos, assegurando a sua logística (preparação, organização dos espaços para os eventos e transportes);
    2. b)Gerir o sistema de controlo de acessos, parques de estacionamento e centros de impressão de uso geral;
    3. c)Gerir e assegurar a manutenção da frota automóvel da UMa, assim como a gestão dos serviços de motoristas e respetiva imputação de encargos/serviço;
    4. d)Dinamizar a produção e venda de Azoto Líquido, assim como assegurar a manutenção, funcionamento e gestão da respetiva unidade de produção;
    5. e)Executar outras atividades que lhe sejam cometidas superiormente;
  8. 8 -O Gabinete de Logística e Eventos funciona na dependência direta do Chefe de Gabinete do Reitor e é coordenado por um dirigente intermédio de 4.º grau.
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