O DMA deve usar, nos seus processos administrativos e decisórios, métodos de difusão de informação fiáveis, de fácil consulta e de acesso tão aberto quanto possível, devendo suplementar o tradicional arquivo em papel pelo recurso a tecnologias eletrónicas. Nesse sentido, deve promover a implementação de um arquivo de documentação consultável via Web com repositórios de toda a informação contendo ordens de trabalhos e atas de reuniões, notas informativas, pareceres, e as versões finais, claramente identificadas, de qualquer documento aprovado.