Ao serviço de Secretariado de Apoio ao Executivo compete:
- a)Assessorar o presidente e vogais a tempo inteiro nos domínios da preparação das suas atuações políticas e administrativas, colhendo e tratando os elementos para a elaboração das propostas a submeter aos órgãos municipais ou para tomada de decisões no âmbito dos seus poderes próprios ou delegados;
- b)Coordenar e executar atividades inerentes à assessoria, secretariado, protocolos da Presidência e assegurar a interligação entre os diversos órgãos autárquicos da Freguesia;
- c)Assegurar a representação do/a presidente nos atos que forem por este determinado;
- d)Promover os contactos com os diversos serviços da Junta de Freguesia ou órgãos da Administração;
- e)Organizar a agenda e as audiências públicas e desempenhar as restantes tarefas que lhe sejam cometidas pelo/a presidente e/ou vogais a tempo inteiro;
- f)Coordenação e apoio à informação destinada ao Gabinete de Comunicação e Imagem;
- g)Organizar o protocolo de cerimónias oficiais da Freguesia;
- h)Organizar receções e eventos promocionais análogos;
- i)Prestar apoio administrativo às reuniões da Junta de Freguesia, nomeadamente através do envio das ordens do dia, carregamento dos documentos no site e apoio na elaboração das atas das reuniões;
- j)Exercer as demais funções que lhe sejam cometidas pelo Presidente da Junta ou Vogais a Tempo inteiro;
- k)Apoiar o/a Presidente da Mesa da Assembleia de Freguesia na elaboração e envio das convocatórias das sessões e garantir a sua publicidade nos lugares de estilo e outros meios de comunicação da Freguesia, de acordo com as suas orientações;
- l)Compilar as informações e propostas da Junta de Freguesia a submeter à Assembleia de Freguesia;
- m)Apoiar o/a Presidente da Mesa da Assembleia de Freguesia no envio da ordem de trabalhos e documentos;
- n)Prestar apoio técnico - administrativo às sessões da Assembleia de Freguesia, acompanhando a execução das suas deliberações, despachos, decisões e na elaboração das atas;
- o)Garantir as condições do local de realização das sessões, nomeadamente, na preparação do mobiliário.