Ao serviço de Administração Geral, compete:
- a)Garantir a receção, registo e distribuição de todos os documentos que dão entrada na Junta, bem como o seu arquivo (físico e informático);
- b)Gerir e dinamizar o atendimento público dos fregueses e serviços de receção e telefonistas;
- c)Garantir a articulação com e entre as diferentes áreas dos serviços da JFQ, através da normalização dos procedimentos relativos aos pedidos/requerimentos apresentados pelos cidadãos, bem como, dos requisitos a observar internamente nas respostas a prestar;
- d)Garantir a receção, registo e distribuição de todos os documentos que dão entrada na Junta, bem como o seu arquivo (físico e informático);
- e)Emitir atestados, certidões, cópias, fotocópias e autenticação de documentos, cuja passagem seja solicitada e devidamente autorizada;
- f)Registo de Licenciamento da ocupação do espaço público e publicidade inerente aos agentes económicos, culturais ou desportivos;
- g)Executar tarefas inerentes à receção, classificação, distribuição e expedição de correspondência e outros documentos;
- h)Proceder ao registo e licenciamento de canídeos e gatídeos;
- i)Assegurar, em articulação com os demais serviços, as tarefas inerentes ao recenseamento e processo eleitoral;
- j)Registar e arquivar avisos, editais, anúncios, posturas, regulamentos, ordens de serviço, informações e restantes documentos da autarquia;
- k)Facultar, para consulta, documentos arquivados;
- l)Executar os serviços administrativos de caráter geral, não especificado noutras secções ou respeitantes a serviços que não disponham de apoio administrativo próprio;
- m)Arquivar todos os documentos, livros e processos que lhes sejam entregues pelas diferentes secções;
- n)Apoio administrativo nos processos eleitorais;
- o)Expedir via CTT, a correspondência produzida pelos diferentes serviços municipais;
- p)Assegurar o atendimento telefónico e por e-mail;
- q)Exercer as demais funções, no âmbito das suas atribuições, que forem cometidas por despacho dos superiores hierárquicos.