A atribuição de qualquer distinção honorífica prevista neste regulamento é acompanhada, individualmente, por diploma, com o brasão do Município de Alcácer do Sal, assinado pelo Presidente da Câmara e pelo Presidente da Assembleia Municipal e autenticado com o respetivo selo branco e do qual constarão os fundamentos que estiveram na origem da deliberação tomada.