A administração e gestão da documentação produzida no âmbito das competências municipais, respeita a visão sistémica e transversal da Organização, o ciclo de vida dos documentos e processos; assenta na colaboração e partilha entre serviços, na transparência e racionalização de meios e custos, tendo por missão primeira o garante dos direitos e deveres legalmente consagrados, dos cidadãos e demais entidades, bem como a preservação da memória institucional.