Compete ao Secção de Apoio Administrativo:
- a)Coordenar e apoiar, técnica e administrativamente o Departamento de Ambiente, Sustentabilidade e Segurança e as respetivas divisões;
- b)Gerir os processos a analisar ou em execução e assegurar a boa gestão documental;
- c)Promover consultas a entidades externas e internas, bem como o respetivo controlo de prazos;
- d)Assegurar o expediente, a organização, movimentação e arquivo dos processos afetos ao departamento;
- e)Efetuar o controlo dos prazos dos processos;
- f)Orientar, supervisionar e assegurar a execução de tarefas administrativas inerentes à gestão do pessoal;
- g)Coordenar a difusão de ordens e instruções de trabalho;
- h)Acompanhar os procedimentos administrativos e financeiros do departamento, assegurando o controlo da execução do orçamento da despesa e propor as alterações necessárias ao desenvolvimento das atividades;
- i)Efetuar e acompanhar os procedimentos de contratação pública do departamento, assegurando o controlo da execução para o desenvolvimento das atividades.