Ao AMP cabe zelar pela preservação dos documentos e informação à sua guarda, de acordo com os recursos disponíveis, através da adoção das seguintes medidas:
- a)Propor e executar planos e boas práticas para a preservação da documentação;
- b)Procurar responder a imperativos de segurança e de salubridade;
- c)Garantir o acondicionamento dos documentos em unidades de instalação adequadas;
- d)Promover ações de limpeza periódica dos depósitos e de higienização da documentação.