Ao GRPPG compete:
- a)Definir e aplicar as regras que devem presidir no cerimonial, etiqueta e pragmática de acordo com o protocolo oficial;
- b)Organizar o acompanhamento das entidades oficiais ou estrangeiras de visita ao município;
- c)Assegurar o adequado relacionamento com os munícipes, quer através do atendimento direto, quer das novas tecnologias, nomeadamente a internet, para o que conta com a colaboração de todos os serviços do município;
- d)Garantir o contacto e interação com a comunicação social;
- e)Coligir e organizar a informação para divulgação à comunicação social;
- f)Receber e tratar a informação divulgada pelos órgãos de comunicação social com interesse para a Câmara;
- g)Organizar dossiers temáticos para distribuição pela comunicação social, na sequência de intervenções do presidente da Câmara;
- h)Garantir a manutenção do site oficial da autarquia, nele efetuando a divulgação da informação sobre o Concelho da Calheta e serviços da Câmara;
- i)Garantir a preparação, estabelecimento e desenvolvimento de relações institucionais do município, intermunicipais ou internacionais, designadamente no âmbito de geminações com outros municípios, dinamizando a execução dos acordos estabelecidos;
- j)Organizar os processos de geminações;
- k)Acompanhar, no tempo, o relacionamento institucional com os municípios geminados;
- l)Hastear as bandeiras nos locais próprios, aos domingos, feriados e outros dias de descanso;
- m)Coordenar a atividade de apoio às cerimónias e atos oficiais do município.