O Gabinete de Apoio e Assessoria detém as atribuições seguintes:
- a)Acompanhar os processos despachados para outros serviços, de modo a poder informar a Direção sobre o ponto de situação;
- b)Arquivar e manter devidamente organizada toda a documentação e correspondência afeta ao Diretor-Delegado;
- c)Assegurar o atendimento e encaminhamento do público em geral e de entidades nos contactos com o Diretor-Delegado;
- d)Auxiliar na resposta/resolução de pedidos efetuados em todas as unidades orgânicas;
- e)Contactar o público interno e externo, no sentido de transmitir orientações e informações do Diretor-Delegado;
- f)Digitar todos os ofícios, despachos, informações e documentos elaborados pelo Diretor-Delegado;
- g)Efetuar a gestão da caixa do correio do Diretor-Delegado;
- h)Efetuar a gestão documental das aplicações AIRC (MyDoc e SGA);
- i)Garantir o encaminhamento dos processos para as respetivas unidades orgânicas, após deliberação do Conselho de Administração e despacho do Diretor-Delegado;
- j)Organizar a agenda do Diretor-Delegado, efetuando a marcação de reuniões, entrevistas e outros compromissos, tendo em conta a duração e localização, e proceder a eventuais alterações;
- k)Organizar e elaborar as agendas, atas, despachos, fotocópias e arquivo das reuniões do Conselho de Administração;
- l)Organizar processos, efetuar pesquisas e selecionar documentação útil a pedidos externos e internos de informação;
- m)Organizar reuniões, elaborando listas de participantes, convocatórias, preparando documentação de apoio e providenciando pela disponibilização e preparação do local de realização, incluindo o equipamento de apoio;
- n)Preparar e efetuar contactos externos, no âmbito das competências do Diretor-Delegado;
- o)Promover a receção e distribuição do expediente;
- p)Efetuar os demais procedimentos administrativos que lhe forem determinados pelo Diretor-Delegado.