O processamento da compra de bens de imobilizado envolve as seguintes operações a seguir discriminadas:
1) O serviço requisitante detecta a necessidade de realizar uma despesa;
2) Elabora a requisição interna e envia-a à contabilidade;
3) A contabilidade consulta o mercado escolhendo o fornecedor mais indicado para satisfazer o pedido;
4) A contabilidade vai confirmar as características do fornecedor e constatar a existência de dotação disponível e em caso afirmativo cabimenta;
5) A contabilidade, por sua vez, elabora uma requisição externa, em triplicado, que envia ao responsável pela autorização de realização de despesas;
6) A requisição externa após devidamente assinada será devolvida à contabilidade;
7) A contabilidade, após proceder ao registo do compromisso, envia o original e o duplicado ao serviço requisitante;
8) Esse serviço envia o original da requisição externa ao fornecedor;
9) O serviço requisitante recepciona os bens;
10) É no serviço requisitante que se procede à conferência física, qualitativa e quantitativa, e se confronta com a guia de remessa, onde é aposto um carimbo de conferido e recebido;
11) O serviço requisitante envia a guia de remessa à contabilidade;
12) O fornecedor envia à contabilidade a factura;
13) Aqui a factura é confrontada com a requisição e a guia de recepção e procede-se ao respectivo registo;
14) A contabilidade procede à gestão de bens móveis e imóveis do património da Junta de Freguesia;
15) A contabilidade elabora a ordem de pagamento, procedendo simultaneamente ao respectivo registo e envia para o presidente da Junta autorizar;
16) Decidida a autorização da ordem de pagamento, o documento é enviado para tesouraria;
17) A tesouraria na posse dessas ordens de pagamento comunica à entidade fornecedora a disponibilidade para se proceder a esse pagamento ou da respectiva transferência bancária;
18) No fim do dia envia à contabilidade o mapa de tesouraria diária, relativa aos pagamentos efectuados com os respectivas ordens de pagamento. Da posse dessa documentação a contabilidade regista o pagamento.
(ver documento original)