Ao Sector de Armazéns e Economato compete, entre outras, as seguintes funções:
- a)Promover uma eficiente gestão de stocks, evitando-se a sua ruptura;
- b)Zelar pela correcta arrumação e conservação dos artigos armazenados;
- c)Velar pela segurança e arrumação física dos armazéns;
- d)Assegurar as acções prévias necessárias à satisfação imediata, sempre que possível, das requisições internas, através de materiais existentes em armazém e que sejam armazenáveis;
- e)Controlar e acompanhar, pelos meios adequados, todas as requisições internas, por forma a empreender medidas de racionalização e de imputação de custos, bem como manter actualizadas as fichas de existências e o controlo de materiais em armazém;
- f)Recepcionar os bens e materiais enviados pelos fornecedores, procedendo à conferência de guias de remessa e certificar, após verificação, a sua quantidade e qualidade;
- g)Registar, correcta e atempadamente, as entradas e saídas de cada bem ou material do armazém;
- h)Promover a definição de materiais de stock e a fixação de quantidades económicas de encomenda;
- i)Estudar soluções para o tratamento dos artigos obsoletos, defeituosos ou de morosa rotação;
- j)Colaborar na realização de inventários periódicos dos artigos em armazém e economato;
- k)Elaborar o inventário anual, em termos quantitativos e qualitativos, em conformidade com as normas legais ou orientações estabelecidas;
- l)Implementar medidas que facilitem a recepção, conferência, arrumação de bens e a sua referenciação visando os acessos e movimentação.