- 1 -Toda a correspondência respeitante ao Museu do Mármore deve ser do conhecimento do seu responsável. Depois de ter sido aposto o visto na correspondência pelo responsável do Museu do Mármore, o funcionário encarregue deste serviço deverá arquivá-la.
- 2 -O envio de correspondência será executado por funcionário do quadro de pessoal, a indicar pelo responsável do Museu do Mármore, o qual utilizará os serviços da Câmara Municipal de Vila Viçosa (expediente geral) para enviar esta mesma correspondência.
- 3 -Haverá uma correspondência organizada em arquivo no Museu do Mármore. Esta deverá ser colocada em dossiers, devidamente organizados cronologicamente, e diferenciados no que concerne a correspondência expedida e correspondência recebida.
- 4 -A correspondência que chegue ao Museu do Mármore por engano deve seguir para o Gabinete do Presidente da Câmara Municipal de Estremoz, o qual lhe dará o destino adequado.
Artigo 5.º — Organização e gestão de correspondência
Vigente desde: 14/06/2004